L’équipe du COPILOTE propose un parcours sur mesure en trois phases :

  • Prédémarrage
  • Mi-parcours
  • Accompagnement

PHASE DE PRÉDÉMARRAGE

Objectif : Réduire le risque d’échec

La valeur ajoutée du COPILOTE

  • Valider la capacité de l’entrepreneur à se lancer en affaires
  • Analyser les différents aspects du projet et de l’approche de l’entrepreneur
  • Déterminer les attentes de l’entrepreneur
  • Déterminer les points forts et les points faibles du projet
  • Donner son avis d’expert sur la viabilité du projet

Objectif : Élaborer un plan d’affaires réaliste et professionnel

La valeur ajoutée du COPILOTE

  • Définir le concept d’entreprise
  • Préparer une étude de marché
  • Élaborer la stratégie marketing
  • Définir la structure d’organisation
  • Définir les besoins en ressources informatiques
  • Préparer les prévisions budgétaires
  • Établir un plan de trésoreries mensuel
  • Déterminer le seuil de rentabilité
  • Appuyer par des notes les prévisions budgétaires

Objectifs :

  • Obtenir toutes les aides financières possibles
  • Optimiser l’équilibre financier du projet
  • Certifier la viabilité financière du projet et faciliter les contacts pour l’entrepreneur

La valeur ajoutée du COPILOTE

  • Confirmer l’éligibilité aux principales aides gouvernementales
  • Identifier le financement et aides spécifiques
  • Négocier avec les partenaires financiers

PHASE DE MI-PARCOURS

Objectifs :

  • Obtenir l’immatriculation officielle de l’entreprise
  • Inscription de l’entreprise dans toutes les institutions gouvernementales

La valeur ajoutée du COPILOTE

  • Incorporer l’entreprise
  • Inscrire l’entreprise au registre officiel des entreprises, aux différentes taxes de vente, aux déductions à la source et à la CSST
  • Demander une licence d’exploitation
  • Déterminer les points forts et les points faibles du projet
  • Rédiger la convention entre actionnaires

PHASE D’ACCOMPAGNEMENT

Objectif : Optimiser les règles de fonctionnement en matière administrative et comptable

La valeur ajoutée du COPILOTE

  • Valider la capacité de l’entrepreneur à se lancer en affaires
  • Choisir le logiciel comptable
  • Préparer la charte de comptes, le système de paie, le rapport gouvernemental mensuel et les formulaires comptables
  • Former le personnel en comptabilité
  • Tenir les registres légaux
  • Produire les états des résultats mensuels
  • Implanter le contrôle comptable

Objectif : Optimiser les processus d’affaires en matière de ressources informationnelles

La valeur ajoutée du COPILOTE

  • Analyser les besoins en logiciels, infrastructures réseaux et équipements
  • Élaborer l’architecture voix, donnée, vidéo IP (incluant téléphonie et vidéo-conférence)
  • Informatiser l’environnement
  • Gérer le documentaire électronique (incluant l’analyse des « workflows »)
  • Préparer le plan de déploiement
  • Sécuriser et optimiser les accès aux données
  • Transférer les connaissances
  • Offrir le soutien technique de niveau 3

Objectif : Permettre à l’entrepreneur de piloter son entreprise avec des outils de gestion efficaces

La valeur ajoutée du COPILOTE

  • Mettre à jour les budgets mensuels d’exploitation
  • Mettre à jour les budgets mensuels de trésorerie
  • Déterminer les coûts de revient, les prix de vente et les seuils de rentabilité
  • Analyser mensuellement les ratios d’opérations
  • Gérer hebdomadairement la trésorerie
  • Produire les états des résultats mensuels
  • Préparer les formulaires de gestion

Objectif : Obtenir le maximum de résultats dans la productivité avec le personnel

La valeur ajoutée du COPILOTE

  • Au recrutement, à la sélection et aux procédures d’embauche
  • À la préparation d’une grille de salaires
  • À l’évaluation des employés
  • À l’implantation d’un régime collectif
  • À la préparation des dossiers d’employés

Objectifs : Augmenter le chiffre d’affaires selon des objectifs clairs

La valeur ajoutée du COPILOTE

  • Élaborer et mettre en œuvre le plan marketing
  • Développer l’image corporative
  • Conception et diffusion du site et stratégie Web
  • Valider les retombées

Objectifs :

  • Suivre l’activité de l’entreprise
  • Surveiller son évolution afin de s'assurer de sa rentabilité
  • Respecter la législation en matière administrative, comptable et fiscale

La valeur ajoutée du COPILOTE

  • Surveiller la comptabilité
  • Vérifier les contrôles comptables
  • Aider à la préparation des états financiers mensuels
  • Analyser les états financiers
  • Aider à l’établissement des déclarations fiscales